Hoe zorg je ervoor dat jouw collectie vindbaar blijft, nu én in de toekomst? Gecontroleerde termen – zoals gestandaardiseerde namen van personen, plaatsen en onderwerpen – spelen daarbij een cruciale rol. Ze zorgen voor consistentie in je registratie en maken je collectie toegankelijker, niet alleen binnen je eigen muren, maar ook in het bredere erfgoedlandschap. Tijdens de kennisbijeenkomst op 21 april in Zwolle helpt datacleaner Vivian van Slooten je op weg met het werken met termen.
De kracht van gezamenlijke termenbronnen ligt in een grotere vindbaarheid en precisie. Bovendien: het verbindt jouw erfgoed met ander erfgoed, fijn voor de gebruiker! Deze informatiebijeenkomst behandelt de toepassing van deze bronnen voor iedereen die hiermee werkt of wil gaan werken.
Wat leer je?
We verkennen welke gezamenlijke termenbronnen beschikbaar zijn en hoe je de juiste keuze maakt voor jouw collectie. Aan de hand van praktijkvoorbeelden bespreken we de toepassing: wanneer volstaan bestaande bronnen, en wanneer heb je aanvullende termen nodig? Ook kijken we naar de technische kant: hoe integreer je externe termenbronnen in je collectiebeheersysteem?
Voor wie
Deze kennisbijeenkomst is bedoeld voor iedereen die actief is binnen musea, historische verenigingen, archieven en andere erfgoedorganisaties met een collectie. Zijn er collega’s of organisaties die ook geïnteresseerd zijn in dit onderwerp? Stuur deze bijeenkomst dan gerust door!
Programma
| Tijd | Onderdeel | Inhoud |
| 13:30 – 14:00 | Inloop & ontvangst | Koffie/thee en gelegenheid om andere deelnemers te ontmoeten |
| 14:00 – 14:15 | Welkom & introductie | Doel van de bijeenkomst en korte kennismaking |
| 14:15 – 14:30 | Waarom gecontroleerde termen? | Belang van gestandaardiseerde namen voor vindbaarheid en consistentie |
| 14:30 – 14:45 | Beschikbare termenbronnen | Overzicht van gezamenlijke termenbronnen en tips voor de juiste keuze |
| 14:45 – 15:00 | Pauze | Koffie/thee |
| 15:00 – 16:15 | Praktische toepassing & interactieve oefening | Casestudy’s: wanneer volstaan bestaande termen, wanneer aanvullende termen nodig zijn. Oefenen met termen op eigen collectie. Korte toelichting op technische integratie indien relevant |
| 16:15 – 16:30 | Vragen & afsluiting | Samenvatting, tips voor implementatie en Q&A |
Gedurende de gehele bijeenkomst is er voldoende ruimte voor vragen!
Praktische informatie
Aan deelname zijn geen kosten verbonden, wel is het nodig om je vooraf aan te melden via onderstaand formulier. Inloop vanaf 13.30 uur. We starten om 14.00 uur.
Gerichte vragen over digitalisering? Bezoek ook het inloopmoment
Heb je nog vragen over het opschonen van data, of wil je gericht doorpraten over je eigen digitaliseringsproject? Kom dan voorafgaand aan de Kennisbijeenkomst langs bij ons inloopmoment! Tijdens de inloopmomenten kun je je vragen voorleggen aan onze dataspecialist Vivian van Slooten en digitaal erfgoedcoach Marjanne Foppen. Hiervoor kun je je aanmelden via onderstaande knop.
Deze bijeenkomst vindt plaats in het kader van de Datawerkplaats Overijssel, in samenwerking met de Museumfabriek Enschede en met steun van het Netwerk Digitaal Erfgoed.
