Herken je dit: typfouten, extra spaties of namen die op verschillende manieren zijn geschreven? Deze problemen kunnen je collectieregistratie behoorlijk ‘vervuilen’. Door deze wildgroei in je data kan het voor gebruikers lastig zijn om in je systeem objecten te vinden. Of je collectie automatisch te verbinden en koppelen. Gelukkig kun je met het gratis programma OpenRefine je collectiedata eenvoudig in bulk opschonen, verrijken en verbinden. Tijdens de kennisbijeenkomst helpt onze dataspecialist Vivian van Slooten je op weg om aan de slag te gaan met OpenRefine.
We willen erfgoedcollecties zo goed mogelijk vindbaar maken voor gebruikers. Het verbeteren van de datakwaliteit van je organisatie speelt hier een belangrijke rol. Maar vaak gaat het om grote hoeveelheden collectiedata en erfgoedinformatie, en is dit door verschillende werkwijzen van collega’s steeds gegroeid. Hoe kun je dan makkelijk in grote hoeveelheden je collectiedata verbeteren en verrijken?
Over de bijeenkomst
Tijdens deze bijeenkomst leer je meer over het opschonen en verrijken van je registratiedata. Hiervoor maken we gebruik van het gratis programma OpenRefine. Dit programma kun je naast je collectiebeheersysteem of database gebruiken. Hiermee kun je deze acties makkelijk ‘in bulk’ uitvoeren en eventueel terugplaatsen in je collectiebeheersysteem.
Na afloop van de cursus heb je inzicht in hoe je grote hoeveelheden data kunt opschonen, bijvoorbeeld spelfouten of extra spaties verwijderen, koppelen aan terminologiebronnen en verrijken. En zo wordt je digitale collectie-informatie nog waardevoller voor bijvoorbeeld onderzoekers, journalisten, leerlingen of collega-erfgoedorganisaties.
Doelgroep
De cursus is bedoeld voor vrijwilligers, leden van historische verenigingen en medewerkers van (streek)musea, archieven en andere erfgoedinstellingen.
Je hoeft geen voorkennis te hebben van werken met OpenRefine. Basiskennis van collectieregistratie is een pré.
Aanmelden
Het bijwonen van de kennisbijeenkomst is kosteloos. De bijeenkomst kan alleen doorgaan bij een minimaal aantal deelnemers.
Hulp nodig of vragen over digitalisering? Bezoek ook het Inloopmoment
Heb je nog vragen over het opschonen van data, of wil je gericht doorpraten over je eigen digitaliseringsproject? Kom dan voorafgaand aan de Kennisbijeenkomst nog langs tijdens ons inloopmoment in de ochtend van 30 juni! Tijdens het inloopmoment kun je je vragen voorleggen aan onze digitaal erfgoedcoach Marjanne en dataspecialist Vivian.
Deze bijeenkomst wordt georganiseerd vanuit de Overijsselse Datawerkplaats, een samenwerking tussen Erfgoedplatform Overijssel en de Museumfabriek/Atlas van Ooit. Dit initiatief wordt mede mogelijk gemaakt door het Netwerk Digitaal Erfgoed.
