Publieksregistratie gaat een stap verder dan basisregistratie: het maakt objectinformatie begrijpelijk en aantrekkelijk voor bezoekers, onderzoekers en het algemene publiek. Voor erfgoedvrijwilligers en -medewerkers is het belangrijk om te weten hoe je objecten zo presenteert dat ze makkelijk vindbaar zijn, en tegelijk NDE-compatibel blijven voor digitale toepassingen.
Wat is publieksregistratie?
Publieksregistratie voegt extra informatie toe aan het object om het toegankelijk en begrijpelijk te maken voor iedereen. Kernpunten zijn:
- Sprekende titel: een naam die duidelijk maakt wat het object is.
- Context: beschrijving van het object, maker, periode en functie.
- Begrijpelijke termen: gebruik woorden die het brede publiek begrijpt.
- Links en referenties: naar bronnen, datasets of gerelateerde objecten.
Bronnen en richtlijnen:
Waarom is publieksregistratie belangrijk?
- Toegankelijkheid: bezoekers begrijpen direct wat het object is en waarom het relevant is.
- Vindbaarheid: gebruik van consistente termen, liefst gekoppeld aan het Termennetwerk, verbetert zoekresultaten in digitale collecties.
- NDE-compatibiliteit: correcte metadata en termen maken objecten geschikt voor Linked Open Data, Datasetregisters en andere digitale toepassingen.
- Educatie en engagement: rijke beschrijvingen verhogen de betrokkenheid van het publiek.
Praktische tips
- Gebruik begrijpelijke taal: vermijd vakjargon waar mogelijk.
- Maak het visueel aantrekkelijk: voeg afbeeldingen, video’s of audio toe als dat kan.
- Koppel termen: gebruik het Termennetwerk om consistente en NDE-compatibele termen toe te passen.
- Houd het beknopt, maar informatief: een paar zinnen die kerninformatie en context bieden zijn vaak genoeg.
- Controleer links en bronnen: zorg dat doorverwijzingen naar datasets of referenties actueel en correct zijn.
Het belangrijkste op een rij
Publieksregistratie vormt de brug tussen de collectie en het publiek. Door objectinformatie begrijpelijk, contextueel rijk en NDE-compatibel te maken, kunnen vrijwilligers en medewerkers de collectie op een professionele en toegankelijke manier presenteren. Goed uitgevoerde publieksregistratie vergroot zowel de zichtbaarheid van erfgoed als de betrokkenheid van bezoekers.
Aan de slag
Kies je drie meest interessante objecten en schrijf voor elk een korte, boeiende beschrijving. Denk daarbij aan: wat zou een bezoeker willen weten? Koppel vervolgens termen via het Termennetwerk om je objecten beter vindbaar te maken.
Advies nodig over digitalisering of registratie van je erfgoedcollectie?
Neem contact op met De Overijsselse Datawerkplaats. Dat is een initiatief van het Erfgoedplatform Overijssel in samenwerking met de Museumfabriek/Atlas van Ooit en wordt mogelijk gemaakt met steun van het Netwerk Digitaal Erfgoed en de provincie Overijssel.
