Ben je bezig met digitalisering van je collectie of wil je ermee aan de slag? Wellicht vind je het lastig om te bepalen hoe je kunt beginnen, welke stappen nodig zijn en hoe je ervoor zorgt dat jouw strategie past binnen landelijke trends en richtlijnen. In dat geval is het Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties een handig hulpmiddel. Deze praktische gids helpt je stap voor stap bij goed digitaal collectiebeheer — van het maken van scans tot duurzame opslag en online toegankelijkheid.
Het Spoorboekje is ontwikkeld door het Netwerk Digitaal Erfgoed en sluit naadloos aan bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Deze strategie stelt dat digitaal erfgoed niet alleen digitaal beschikbaar, maar ook goed vindbaar, bruikbaar en houdbaar moet zijn. Het spoorboekje helpt je om je werkprocessen zo in te richten dat ze aansluiten bij deze landelijke ambities — in het tempo en op het niveau dat past bij je organisatie.
Voor jou als collectiebeherende erfgoedinstelling
Het spoorboekje is er voor iedereen die werkt aan het beheer van erfgoedcollecties: zowel kleine als grote collectiebeherende instellingen, zoals historische verenigingen, musea en archieven. Het biedt een gestructureerde route, ongeacht of je net begint met digitaliseren of al ver op weg bent. Ook als vrijwilliger en kleinere organisatie vind je in deze tool praktische ondersteuning.
Wat kun je verwachten?
Het spoorboekje is opgebouwd rond vier stappen. Eerst bepaal je als instelling waar je staat: is de collectie al voldoende houdbaar, bruikbaar en zichtbaar? Vervolgens identificeer je verbeterpunten en doorloop je de stappen binnen het relevante doel. Vragen zoals ‘Hoe kies je een collectieregistratiesysteem?’ en ‘Hoe link je de open data?’ komen hierbij aan bod.
In het Spoorboekje wordt elke stap in het traject van digitalisering helder uitgelegd, inclusief concrete aanbevelingen, aandachtspunten en verwijzingen naar handige bronnen of tools. Denk aan onderwerpen als:
- Voorbereiding van digitalisering
- Kwaliteitscontrole van scans
- Metadata en bestandsformaten
- Opslag en duurzame toegang
- Samenwerken met leveranciers
De structuur van het spoorboekje helpt je om keuzes te maken die passen bij je organisatie, middelen en ambities.
Raadpleeg hier het Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties:
Samenwerking in het Netwerk Digitaal Erfgoed
Het online spoorboekje is gemaakt als samenwerking van het Overleg Provinciale Erfgoedinstellingen (OPEN), het Landelijk Contact van Museumconsulenten (LCM) en de digitaal erfgoedcoaches en datacleaners binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed.
Hulp nodig? Datawerkplaats Overijssel is er voor jou!
Wil je advies op maat of een keer sparren over jouw digitaliseringsproject? Datawerkplaats Overijssel ondersteunt bij het digitaal op orde te brengen van je collectie. Neem bij vragen vrijblijvend contact op met onze Overijsselse digitaal erfgoedcoach Marjanne Foppen, via deze link.
