Je hebt een erfgoedcollectie, je hebt deze gedigitaliseerd of bent daarmee bezig. Maar nu wil je deze digitale collectie verder brengen. Dat doe je door de collectie duurzaam te bewaren, te verbinden met ander erfgoed en te presenteren aan een groter publiek. Het schrijven van een informatieplan helpt hierbij.
Wat is een informatieplan?
Een informatieplan, ook wel informatiebeleidsplan genoemd, helpt je om inzicht te krijgen in de processen en de digitale infrastructuur van je erfgoedorganisatie. In een informatieplan beschrijf je niet alleen hoe je je digitale collectie duurzaam wilt bewaren, maar ook hoe je deze wilt verbinden aan andere collecties en wilt presenteren richting publiek. Met behulp van een informatieplan kun je betere keuzes maken, vergroot je het draagvlak in de eigen organisatie en maak je duidelijk waar je samen naartoe werkt. Sinds de herziening van de Museumnorm is het voor geregistreerde musea verplicht om een informatieplan te hebben.
Tips voor het schrijven van een informatieplan
- Er is een instrument dat je kunt gebruiken bij het opstellen van je informatieplan. Dit instrument heet de Informatieplanner. Deze planner is sinds december vorig jaar vernieuwd. Als je start met het opstellen van een informatieplan doorloop je achtereenvolgens de volgende stappen: 1. Bewaren? 2. Beschrijven? 3. Verbinden? 4. Verspreiden? en 5. Gebruiken?
- Datawerkplaats Overijssel organiseerde i.s.m. Museumfabriek Enschede en met steun van het Netwerk Digitaal Erfgoed een kennisbijeenkomst rondom dit belangrijke onderwerp. Expert Antoinette Schoehuizen was uitgenodigd om een presentatie te komen geven. Het pdf-bestand (16-02-2026) van haar presentatie vind je hier:
- Op de landelijke kennisbank van Stichting OPEN worden alle relevante kennisproducten rondom digitalisering bij elkaar in één dossier getoond. Klik hier om naar dit dossier te gaan. Ook hierin vind je informatie over de informatieplanner en het werken met termen.
Onze kennisbijeenkomsten
Binnen de Datawerkplaats Overijssel worden regelmatig kennisbijeenkomsten georganiseerd, ook over het digitaliseren van je collectiedata. Houd ons actuele aanbod via onze agenda in de gaten. Heb jij behoefte aan een specifieke kennisbijeenkomst over een bepaald onderwerp op het gebied van digitalisering bij jou in de buurt? Laat dit dat weten aan digitaal erfgoedcoach Marjanne, door een mail te sturen naar info@erfgoedplatformoverijssel.nl. Bij voldoende animo kunnen we een dergelijke bijeenkomst (opnieuw) organiseren.
